國家知識產(chǎn)權(quán)局自2016年9月1日起正式實行網(wǎng)上備案審批，原來的紙質(zhì)費減證明一律取消。若審核通過，則在一個自然年有效期內(nèi)，該申請人提出專利費減請求的，即可按照《專利收費減繳辦法》享受相應(yīng)比例的專利費用的減繳，無需按照專利申請逐件再次提交專利費用減繳證明。每年的最后一個季度（10月1日）起開放下一年度的備案，以便于申請人或?qū)＠麢?quán)人提前備案。每次審核期限為一個月。（具體信息以國知局最新發(fā)文為準）
? ?需要注意的是：專利申請人或?qū)＠麢?quán)人符合下列條件之一的，可以向國家知識產(chǎn)權(quán)局請求減繳：
? ?1.上年度月均收入低于3500元（年4.2萬元）的個人；
? ?2.上年度企業(yè)應(yīng)納稅所得額低于30萬元的企業(yè)；
? ?3.事業(yè)單位、社會團體、非營利性科研機構(gòu)；
費減備案手續(xù)用戶可自行辦理，也可委托事務(wù)所辦理（任一事務(wù)所辦理成功后當年度就無需再辦理），以下為辦理流程：
一、自行辦理流程
①登錄http://cpservice.sipo.gov.cn/index.jsp進行注冊；
②進入費減備案業(yè)務(wù)對申請人進行備案申請，填報相關(guān)信息（見下文說明）；
③如系統(tǒng)通過則，向根據(jù)系統(tǒng)提示，向國知局指定代辦處遞交證明材料做進一步審核。
二、委托辦理流程
根據(jù)用戶類型（企業(yè)/個人/大專院校）填寫費減備案信息表（見附件），我們收到信息表后通過國知局專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)辦理，在獲取備案結(jié)果后，我們將通過短信通知您向代辦處遞交證明材料做進一步審核：如未能通過，我們將通知您不符合費用減緩政策要求。請您確保本人所提交的各項證件和數(shù)據(jù)信息真實有效，如因信息錯誤導(dǎo)致的費用減緩備案申請不成功，造成的經(jīng)濟損失和法律責任由用戶自行承擔。
友情提醒：費減備案辦理流程比較簡單，為提高受理進度建議您自行辦理，委托我們辦理可能會需要您排隊等待。如有疑問，可聯(lián)系在線客服或撥打?qū)＠桶头?wù)熱線400-996-4400（周一至周五：8:30-17:00）。
三、費減備案系統(tǒng)需填寫的相關(guān)信息
? ?1、企業(yè)( 工礦企業(yè)、事業(yè)單位、科研單位)
? ? 以下是備案系統(tǒng)需要填寫的信息：
（一）申請人名稱、組織機構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會信用代碼；
?（二）企業(yè)從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額(萬元)、年度應(yīng)納稅所得額(萬元)；
（三）企業(yè)注冊地；
?（四）聯(lián)系人名稱、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人詳細地址；
?以下是您需要準備提交給所在代辦處審核的紙質(zhì)材料：
（一）營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，或者印有組織機構(gòu)代碼、統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件；
（二）上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復(fù)印件。在匯算清繳期內(nèi)，提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復(fù)印件；
2、個人
? ? 以下是備案系統(tǒng)需要填寫的信息：
（一）申請人姓名及與申請人相符的身份證、護照軍官證、港澳臺身份證等其它有效證件的號碼；
（二）手機號碼；
（三）詳細地址；
? ? 以下是您需要準備提交給所在代辦處審核的紙質(zhì)材料：
（一）身份證復(fù)印件（如無身份證的請?zhí)峁┳o照等其它有效證件：軍官證、港澳臺身份證等）；
（二）所在單位出具的收入證明原件（無固定工作的，提交戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級民政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關(guān)于其經(jīng)濟困難情況的證明-蓋章）；
3、大專院校
? ? 以下是備案系統(tǒng)需要填寫的信息：
（一）申請人名稱、組織機構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會信用代碼；
（二）院校注冊地；
（三）聯(lián)系人名稱、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人詳細地址；
? ? 以下是您需要準備提交給所在代辦處審核的紙質(zhì)材料：
?（一）組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（如果提交的是印有統(tǒng)一社會信用代碼的法人證書復(fù)印件則無需再提交組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件）；
?（二）事業(yè)單位法人證書復(fù)印件。
