國家知識產權局自2016年9月1日起正式實行網上備案審批，原來的紙質費減證明一律取消。若審核通過，則在一個自然年有效期內，該申請人提出專利費減請求的，即可按照《專利收費減繳辦法》享受相應比例的專利費用的減繳，無需按照專利申請逐件再次提交專利費用減繳證明。每年的最后一個季度（10月1日）起開放下一年度的備案，以便于申請人或專利權人提前備案。每次審核期限為一個月。（具體信息以國知局最新發文為準）
? ?需要注意的是：專利申請人或專利權人符合下列條件之一的，可以向國家知識產權局請求減繳：
? ?1.上年度月均收入低于3500元（年4.2萬元）的個人；
? ?2.上年度企業應納稅所得額低于30萬元的企業；
? ?3.事業單位、社會團體、非營利性科研機構；
費減備案手續用戶可自行辦理，也可委托事務所辦理（任一事務所辦理成功后當年度就無需再辦理），以下為辦理流程：
一、自行辦理流程
①登錄http://cpservice.sipo.gov.cn/index.jsp進行注冊；
②進入費減備案業務對申請人進行備案申請，填報相關信息（見下文說明）；
③如系統通過則，向根據系統提示，向國知局指定代辦處遞交證明材料做進一步審核。
二、委托辦理流程
根據用戶類型（企業/個人/大專院校）填寫費減備案信息表（見附件），我們收到信息表后通過國知局專利事務服務系統辦理，在獲取備案結果后，我們將通過短信通知您向代辦處遞交證明材料做進一步審核：如未能通過，我們將通知您不符合費用減緩政策要求。請您確保本人所提交的各項證件和數據信息真實有效，如因信息錯誤導致的費用減緩備案申請不成功，造成的經濟損失和法律責任由用戶自行承擔。
友情提醒：費減備案辦理流程比較簡單，為提高受理進度建議您自行辦理，委托我們辦理可能會需要您排隊等待。如有疑問，可聯系在線客服或撥打專利巴巴服務熱線400-996-4400（周一至周五：8:30-17:00）。
三、費減備案系統需填寫的相關信息
? ?1、企業( 工礦企業、事業單位、科研單位)
? ? 以下是備案系統需要填寫的信息：
（一）申請人名稱、組織機構代碼或統一社會信用代碼；
?（二）企業從業人數、資產總額(萬元)、年度應納稅所得額(萬元)；
（三）企業注冊地；
?（四）聯系人名稱、聯系人電話、聯系人詳細地址；
?以下是您需要準備提交給所在代辦處審核的紙質材料：
（一）營業執照、組織機構代碼證復印件，或者印有組織機構代碼、統一社會信用代碼的營業執照（副本）復印件；
（二）上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內，提交上上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件；
2、個人
? ? 以下是備案系統需要填寫的信息：
（一）申請人姓名及與申請人相符的身份證、護照軍官證、港澳臺身份證等其它有效證件的號碼；
（二）手機號碼；
（三）詳細地址；
? ? 以下是您需要準備提交給所在代辦處審核的紙質材料：
（一）身份證復印件（如無身份證的請提供護照等其它有效證件：軍官證、港澳臺身份證等）；
（二）所在單位出具的收入證明原件（無固定工作的，提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或鄉鎮人民政府（街道辦事處）出具的關于其經濟困難情況的證明-蓋章）；
3、大專院校
? ? 以下是備案系統需要填寫的信息：
（一）申請人名稱、組織機構代碼或統一社會信用代碼；
（二）院校注冊地；
（三）聯系人名稱、聯系人電話、聯系人詳細地址；
? ? 以下是您需要準備提交給所在代辦處審核的紙質材料：
?（一）組織機構代碼證復印件（如果提交的是印有統一社會信用代碼的法人證書復印件則無需再提交組織機構代碼證復印件）；
?（二）事業單位法人證書復印件。
